Versie juni 2025

​

1. Algemeen

Coffee With Us V.O.F. hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, met welk doel, en hoe wij deze gegevens beveiligen en verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

​

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Coffee With Us V.O.F.
KvK-nummer: 96402768
E-mailadres: info@coffeewithus.nl

​

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij het:

• aanvragen van een offerte

• boeken van een dienst

• invullen van een contactformulier

• versturen van een e-mail of het bellen met ons

De gegevens die wij kunnen verwerken zijn onder andere:

• voor- en achternaam

• bedrijfsnaam (indien van toepassing)

• adresgegevens

• telefoonnummer

• e-mailadres

• gegevens over de locatie en datum van een evenement

• betalings- en facturatiegegevens
   

4. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het uitvoeren van de overeenkomst

• het opstellen van offertes en facturen

• communicatie over de opdracht

• naleving van wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)

• marketingdoeleinden (alleen na expliciete toestemming)

 

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij op grond van wet- of regelgeving verplicht zijn de gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld 7 jaar voor fiscale gegevens).

​

6. Delen met derden

Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden als dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

• onze boekhouder of accountant

• leveranciers van boekhoud- of offertesystemen

• hosting- of e-mailproviders

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

​

7. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt enkel gebruik van technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Wij gebruiken deze cookies om de werking van de website te optimaliseren.

​

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw gegevens tegen te gaan.

​

9. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG recht op:

• inzage in uw persoonsgegevens

• correctie of verwijdering van uw gegevens

• beperking of bezwaar tegen de verwerking

• overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)

• het intrekken van toestemming (indien van toepassing)

U kunt een verzoek hiertoe richten aan: info@coffeewithus.nl. Wij reageren binnen uiterlijk 30 dagen.